Erststart

Zara einrichten

Zwei Minuten: Absender, OpenClaw-Gateway, optional Import der alten leads.db aus dem Oracle-Backup. Alles ist spaeter unter Einstellungen aenderbar.

Z
Zara · Operator-Chat
online
DER LEBENDE BRIEF
Noch kein Entwurf — bitte Zara im Chat um einen Brief, oder waehle einen Lead.
Keine Mail geöffnet — links «+ Neue Mail» oder eine aus der Liste wählen. Zara sitzt rechts daneben: sie formuliert aus, kürzt, prüft und gibt eine Empfehlung, bevor du auf «Genehmigen & senden» klickst.
Zara · zu dieser Mail
Öffne eine Mail — dann diskutieren wir: ausformulieren, kürzen, «kann die so raus?» — ich gebe dir eine klare Empfehlung.
Ablage

Drive

Dein Ordnersystem — Zara sortiert generierte Rechnungen, Offerten, Berichte und Exporte automatisch ein. Du kannst alles hochladen, verschieben, umbenennen oder herunterladen.

NameGeändertGrösse
05 — Smart Lead Selection

Leads & Signale

Firmenkontakte nutzen belegte öffentliche Signale. Privatkontakte kommen nur aus deiner eigenen Kunden-/Anmeldebasis und bleiben ohne datierte, adress- und kanalspezifische Einwilligung technisch gesperrt.

Keine gekauften, erratenen oder gescrapten Privatadressen. Widerruf und Blacklist stoppen jeden Versand sofort – auch bereits eingereihte Nachrichten.

FirmaSignal · QuelleVerifyStatusScore
07 — The Physical Flow · Multi-Channel

Kampagnen & Approval Gate

Zara schreibt jede Nachricht einzeln (OpenClaw → Ollama → Template). Ein Approve verschickt die Batch — Brief an den Print-Partner, E-Mail via Connector, WhatsApp via Gateway.

Neue Kampagne
Review-first · PDF/A4 · Stapeldruck

Massendokumente & Bewerbungen

Importiere bis zu 100 Empfänger pro Stapel aus CSV oder JSON. Zara erstellt belegbasierte Einzelentwürfe mit Score, Evidenz, Vorschau und Revisionen. Nach ausdrücklicher Freigabe erhältst du druckfertige A4-PDFs samt JSON-/CSV-Manifest.

Neuen Stapel vorbereiten
Pflichtspalten: recipient_id oder email, company, job_reference oder job.
max. 100
Für reiche Personalisierung nutze die Importfelder company_signal, job_requirements, applicant_strengths, proof_points, motivation, source_url.
Alle CSV-Spalten sind als {feldname} verfügbar, z. B. {contact_name}, {city} oder {motivation}.
CSV-Vorlage
Noch keine CSV ausgewählt.
Sicherer Ablauf
01 DRAFT
CSV validieren, Dubletten über Empfänger/Firma/Stelle global blockieren.
02 REVIEW
Stapelinhalt prüfen; ohne diesen Schritt ist keine Freigabe möglich.
03 APPROVED
Erst danach erzeugt Zara echte A4-PDFs und ein maschinenlesbares Manifest.
Druck und Versand bleiben nachvollziehbar. Kein Anschreiben wird durch das Importieren automatisch verschickt.
Gespeicherte Stapel
13 — Results · analyzer + sync_opens + improve

Jeder Franken bis zum Abschluss verfolgt.

Live aus der DB: Versand pro Konto/Kanal, Oeffnungen (Tracking-Pixel), Template-Leaderboard, Learnings und Audit-Log.

Sender-Gesundheit & Shadow-Preflight
Messung aus Zara-Daten. Es werden keine Warm-up- oder Test-E-Mails erzeugt.
Wird geladen…
Zustellbarkeitsregeln werden geladen…
Dispatcher wird geladen…
Produktionsbereitschaft wird geprüft…
Legitime Zustellbarkeit statt Umgehung
Prüft öffentliche SPF-, DKIM-, DMARC- und MX-Einträge. Provider-Limits lösen automatische Pausen mit kontrolliertem Recovery-Probe aus.
Provider-Circuits werden geladen…
Versand nach Konto / Kanal
Kanalvergleich
Zara zeigt hier nur dokumentierte eigene Versand- und Antwortdaten. Externe oder geschätzte Erfolgswerte werden nicht eingeblendet.
Template-Leaderboard
Learnings · improve.py
Antwort erfassen & klassifizieren
analyzer.py-Logik (DE+EN): positiv/negativ/bounce/auto-reply. Setzt Lead-Status, erzeugt Learning, Abmeldung → Blacklist.
Funnel
Audit-Log
13 — Back-Office · B1 / B2

Offerte & Rechnung

Offerten verwenden nur ausgewählte Preislistenpositionen. Eine Rechnung entsteht erst nach dokumentierter Annahme (Quelle + Referenz), vollständigen Adressen und bestätigter eigener IBAN.

Neue Offerte
Total inkl. MwSt.CHF 0
Offerten
Rechnungen (QR-Bill)
Autoscraper · Subagent-Flotte

Subagents

Lass Zara Seiten scrapen: Kontakte aus Impressum/Kontaktseiten, Crawler fuer ganze Domains, Auto-Import in leads.db (Dedup + MX-Verify) oder Export als Excel. Rechtlicher Rahmen wie b2b-finder: oeffentliche Angaben, §5 DDG.

Neuer Subagent
Research Copilot
Recherchiert vorhandene Leads mit oeffentlichen, belegten Quellen. Jeder Report bleibt mit Quelle und Score nachvollziehbar; eine Mail wird dadurch nie automatisch versendet.
OpenClaw optional
Pruefe optionale Browser-Integration...
Quellen werden nur auf oeffentlichen http(s)-Seiten geprueft. Keine Logins, Captchas oder Zugriffssperren werden umgangen.
Generator · DOCX & XLSX

Dokumente

Reports und Excel-Exporte werden deterministisch aus gespeicherten Daten erstellt und enthalten keine freien Modellbehauptungen. Fehlende Angaben werden sichtbar benannt; amtliche Nachweise, Zertifikate, Verträge, Unterschriften oder Rechnungen aus Freitext sind blockiert.

Neues Dokument
Erstellt
Firmenkontext · Kundenordner · CRM-Import

Wissen & CRM

Uploads werden zunächst isoliert gespeichert. Erst nach deiner Quellenfreigabe dürfen sie in Prompts einfliessen. CRM-Importe erkennen Privatkontakte und sperren jede Zeile ohne vollständigen, zeilenbezogenen Opt-in-Nachweis.

📥 CRM importieren (CSV / XLSX)
Zusätzlich erkannt: Kontaktart, Einwilligung, Einwilligungsquelle/-datum/-kanäle/-adresse, Nachweisreferenz, Adresse, PLZ und Ort. Private Zeilen ohne vollständigen Nachweis bleiben versandgesperrt. Die Originaldatei wird nicht ungeprüft als Prompt-Wissen verwendet.
📂 Dokument hochladen
Wissensbasis
🚫 Blacklist (Abmeldungen & Sperren)
Kampagnen und Mail-Versand prüfen automatisch dagegen — Abmeldewunsch gilt sofort (UWG).
Was Zara gerade sieht
File-Management · data/

Dateien

Alles, was Zara und die Subagents erzeugen — Dokumente, Excel-Exporte, Druckdateien, Skills — plus eigene Uploads. Tokens und settings.json sind bewusst ausgenommen.

DateiOrdnerGrösseGeändert
Gateway-Kanaele · OpenClaw + Connectors

Channels

Briefe sind EIN Kanal. E-Mail laeuft ueber Google/Outlook-Connector, WhatsApp/Telegram/Signal/Discord/Slack ueber den OpenClaw-Gateway, SMS ueber Twilio, Voice ueber deepclaw (Roadmap). Jeder Kanal nutzt dieselbe Pipeline: Lead → Signal → Nachricht → Approval → Versand.

Kanal-Test
OAuth 2.0 · Authorization-Code-Flow

Connectors

Ein Klick verbindet dein Konto — Tokens bleiben lokal (data/tokens/, chmod 600) und erneuern sich automatisch. Client-ID/Secret aus der Google Cloud Console bzw. dem Azure-Portal unter Einstellungen → Connectors eintragen.

Redirect-URIs fuer die Cloud-Konsolen
Gateway · OpenAI-kompatibel · 127.0.0.1:18789

OpenClaw

Status, Modelle, Sessions und Gateway-Kanaele deiner OpenClaw-Instanz — dieselbe Anbindung, die deepclaw fuer den Voice-Agent nutzt (/v1/chat/completions + Bearer-Token).

Antwort
Direkt-Prompt an OpenClaw
Alle Einstellungen · settings.json + config.yaml-Export

Einstellungen

Jede Aenderung wird als settings.json gespeichert und zusaetzlich config.yaml-kompatibel exportiert, damit die bestehenden CLI-Tools (campaign.py, run_daily.py …) dieselbe Konfiguration lesen.